Gehören zu einem Maklerunternehmen mehrere eigenständige Niederlassungen und will man in der Muttergesellschaft einen Gesamtüberblick behalten, dann lohnt es sich, nach einer Software zu schauen, die Mehrmandantenfähigkeit anbietet..
Prosperiert ein Unternehmen und gründet es Tochtergesellschaften, so besteht ein wirtschaftliches Band, das durch eine gemeinsame Software unterstützt werden kann. Das gleiche gilt, wenn ein Unternehmen sich von vornherein so aufstellt, dass es für verschiedene Produktangebote bzw. Services eigenständige wirtschaftliche Einheiten einrichtet. Diese Bedürfnisse und Verhältnisse lassen sich in allen Wirtschaftszweigen, also auch in der Versicherungswelt, antreffen. Eine Software bzw. ein Maklerverwaltungsprogramm, das hier als unterstützendes Band genutzt werden kann, muss Mehrmandantenfähigkeit als Eigenschaft haben.
Mehrmandantenfähigkeit setzt – wie der Name sagt – voraus, dass jede wirtschaftliche Einheit in einem eigenen „Mandanten“ oder „Benutzerkonto“ geführt werden kann. Zum Begriff der Mehrmandantenfähigkeit gehören als weitere Begriffe „mandantenabhängig“ und „mandantenübergreifend“. Was heißt das? Beispielweise führt  das Maklerbüro Mustermann seinen „Mandanten Mustermann“ im Maklerverwaltungsprogramm XY und das Maklerbüro Testpartner führt den „Mandanten Testpartner“. Die Sachbearbeiter des „Mandanten Mustermann“, die im Maklerverwaltungsprogramm XY ihre Kunden- und Vertragsdaten erfassen und bearbeiten, sehen nicht die Daten des „Mandanten Testpartner“. Diese „Mandantenabhängigkeit“ muss vom Maklerverwaltungsprogramm XY gewährleistet werden. Gleichzeitig kann es ein Bedürfnis sein, dass Mitarbeiter der Muttergesellschaft Daten aus beiden Mandanten sehen können, um z.B. die Umsätze und Gewinne konsolidiert ermitteln zu können. Deshalb bietet ein Maklerverwaltungsprogramm mit Mehrmandantenfähigkeit auch die Möglichkeit, „mandantenübergreifend“ arbeiten zu können. Ermöglicht wird dies über die korrekten Einstellungen der Benutzerberechtigungen. Dadurch können den einzelnen Abteilungen und Mitarbeitern der einzelnen Mandanten die gewünschten Lese- und Bearbeitungsrechte zugewiesen werden.
Das Maklerverwaltungsprogramm GIN-AX bietet diese Mehrmandantenfähigkeit im Standard. Die Zahl der Mandanten ist nicht begrenzt. Mandantenübergreifendes wie mandantenabhängiges Arbeiten können passend zu den Anforderungen des Maklerunternehmens installiert werden.
Weitere Informationen zum Maklerverwaltungsprogramm GIN-AX und zur Mehrmandantenfähigkeit können Sie gerne erfragen.
Allgemeine Informationen zum Maklerverwaltungsprogramm GIN-AX:
GIN – AX nimmt Ihnen die Verwaltung von Kunden- und Vertragsdaten ab. Pflege von Schadendaten bis hin zur Schadenregulierung wird unterstützt. Eine zertifizierte Finanzbuchhaltung für Vertrags-, Versicherer- und Prämienabrechnung mit Mehrmandanten- und Mehrwährungsfähigkeit ist integriert. Zahlreiche Berichte, Abfrage- und Analysetools runden das System ab.
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K2-Consult bietet seit mehr als 10 Jahren die Einführung der ERP-Lösungen Microsoft Dynamics AX und SAP erfolgreich an. Der Fokus liegt dabei auf den Bereichen Finance, Controlling und Versicherung. Mehrere Branchenlösungen entstanden während dieser Zeit wie z.B. die Mitgliederverwaltung MIT-AX und das Controlling-Tool. Der Fokus liegt indes auf dem  Maklerverwaltungsprogramm GIN-AX . GIN – AX nimmt Ihnen die Verwaltung von Kunden- und Vertragsdaten ab. Pflege von Schadendaten bis hin zur Schadenregulierung wird unterstützt. Eine zertifizierte Finanzbuchhaltung für Vertrags-, Versicherer- und Prämienabrechnung mit Mehrmandanten- und Mehrwährungsfähigkeit ist integriert. Zahlreiche Berichte, Abfrage- und Analysetools runden das System ab.