4open ist ein umfassendes Maklerverwaltungsprogramm, das sowohl gewerbliche als auch private Kundenbedürfnisse abdeckt.

1. Kunden- / Mandanten- und Makleraccount: Das Programm basiert auf einer Datenbank und ermöglicht es, Kunden- und Maklerkonten zu verwalten. Die Ansicht und Funktionen werden je nach Nutzerrolle (Administrator, Büroleiter, Makler, Mitarbeiter oder Kunde) angepasst.
2. Digitaler Kundenordner: Kunden können sich über die Makler-Website einloggen und ihre Verträge einsehen. Sie können auch neue Verträge anlegen, Adressänderungen vornehmen, Schäden melden und mehr. Dies fördert den Bestandserhalt.
3. Dokumenten Management System (DMS): Das System ermöglicht die Verwaltung von Dokumenten, einschließlich Anträgen, Schäden, Schriftverkehr, Verträgen, Bedingungen, Fotos und mehr. Alle Dokumente sind nachvollziehbar und leicht zugänglich.
4. Vergleichsrechner: Das Programm integriert Vergleichsrechner, einschließlich der VERSDIREKT Vergleichsrechner, sowie die Möglichkeit, Fremdrechner zu integrieren.
5. Schadenverwaltung: Es bietet eine Schadenverwaltungsfunktion, die den Upload von Schadenfotos, Gutachten, Kostenvoranschlägen und anderen relevanten Dokumenten ermöglicht.
6. Maklerangebotssystem: Dies ermöglicht eine sichere Kommunikation mit Kunden durch das Einstellen von Angeboten und Dokumenten in den Kundenaccount.
7. Auswertungen / Reporting: Dank einer Schnittstelle zu Microsoft(R) Power BI können individuelle Auswertungen einfach erstellt und visuell aufbereitet werden.
8. Zapier(R) Integration: Die Schnittstelle zu Zapier ermöglicht die Verknüpfung mit einer Vielzahl von nützlichen Programmen, Apps, E-Mail-Diensten und anderen Dienstleistern, um die Kundendatenbank zu erweitern und Automatisierungen zu ermöglichen.

Die cloudbasierte Natur von 4open bietet den Vorteil, von überall und von verschiedenen Geräten aus auf die Daten zugreifen zu können.