Eine Zeitwertkontenlösung wird vom einem Unternehmen (dem Arbeitgeber) den einzelnen Arbeitnehmern bereitgestellt. Kenston Services übernimmt die gesamte rechtliche und technische Abwicklung des Zeitwertkontos.

1. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf.
Unternehmen jeder Branche und Größe können ein Zeitwertkonto einsetzen. Wenn Sie sich für ein Zeitwertkonto interessieren, nehmen Sie mit uns Kontakt auf.

2. Vertragliche Ausarbeitung
Gemeinsam mit Ihrem Rechts- und Steuerberater beraten wir Sie unverbindlich über alle Gestaltungsmöglichkeiten Ihres Zeitwertkontensystems und übernehmen die gesamte Vertragsgestaltung - gerne auch in Kooperation mit Ihrem Rechts- und Steuerberater.

3. Kapitalanlageprodukte mit unabhängigen Finanzdienstleister
Nach der rechtlichen und steuerlichen Grundgestaltung des Zeitwertkontos sollte ein unabhängiger und für Zeitwertkonten qualifizierter Finanzdienstleister für die Zusammenstellung der Kapitalanlageprodukte der einzelnen Mitarbeitgruppen mit einbezogen werden.

4. Einrichtung und Freischaltung des Zeitwertkontos
Das Zeitwertkonto wird nach den vertraglichen und anlagespezifischen Vorgaben installiert und der Lohnbuchhaltung freigeschaltet. Die Lohnbuchhaltung ergänzt das System mit aktuellen Daten der teilnehmenden Arbeitnehmer und teilt diesen die Freischaltung mit.

5. Fortlaufende Begleitung
Nach abgeschlossener Einrichtung und Freischaltung kann das Zeitwertkonto vollumfänglich zum Kapitalaufbau und für Freistellungen genutzt werden. Kenston Services begleitet Sie mit Service und Support und prüft unaufgefordert die aktuelle rechtliche und steuerliche Richtigkeit des Systems.
 

Arbeitgeber-Portal:

1)       Login:

Ø       Anmeldung des Arbeitgebers

 2)       Anmeldung:

Ø       Eingabe sämtlicher Arbeitgeber-Stammdaten bei der erstmaligen Systemanmeldung

Ø       Bestätigung der „Allgemeinen Nutzungsbedingungen“ der Kenston Services GmbH zur Portalnutzung des Arbeitgebers

Ø       Bestätigung der Liste aller am Zeitwertkontensystem teilnehmenden Arbeitnehmer: der Arbeitgeber erhält hier die Möglichkeit neu eingetretene Arbeitnehmer einzutragen bzw. ausgetretene Arbeitnehmer zu löschen

Ø       Gesamterläuterung einer Order-Abwicklung zur Besparung der jeweiligen Wertguthaben der Arbeitnehmer

3)       Allgemeine Daten:

Ø       Bestätigung der allgemeinen Arbeitnehmerstammdaten

Ø       Angabe des Ansprechpartners des Unternehmen, der für das Thema Zeitwertkontensystem zuständig ist

Ø       Erläuterung der Bedeutung Mindestsparbetrages im Rahmen des Zeitwertkontensystems

Ø       Angabe der Anlageformen und Risikoklassen, die das Unternehmen (nach Rücksprache mit den teilnehmenden Arbeitnehmern) zur kapitalmäßigen Rückdeckung des Zeitwertkontensystems ausgewählt hat

4)       Gehaltsumwandlung festlegen:

Ø       Auflistung sämtlicher Arbeitnehmersparbeträge für den jeweiligen Buchungszeitpunkt

Ø       Eingabe bzw. Export der hierauf entfallenden Arbeitgeber-Sozialversicherungsbeiträge, die aus Insolvenzsicherungsgründen mit in die Wertguthaben eingezahlt werden

Ø       Bestätigung der Ordervorhabens der Arbeitnehmers durch den Arbeitgeber

Ø       Gebrauch eines Ampelsystems zur Ausführungsbestätigung

Ø       Abspeicherung sämtlicher Vorgänge im PDF-Archiv des Arbeitgebers

5)       Bestätigung der Order:

Ø       Hinweis, dass Ordererteilung durch den Arbeitgeber stattgefunden hat

Ø       Angabe sämtlicher relevanter Bankdaten, zwecks Überweisung der Anlagebeträge zugunsten der Wertguthaben der teilnehmenden Arbeitnehmer

Ø       Wichtige Überweisungshinweise

 

6)       Verwaltung:

Ø       Zusammenfassende Übersicht aller Arbeitnehmer

Ø       Freistellungs- und Störfallabwicklung

Ø       Orderarchiv

7)       Zeitwertkonten Übersicht

Ø       Name und Anschrift der das Wertguthabenvermögen führenden Stelle

Ø       Gesamtübersicht aller Wertguthaben der Arbeitnehmer inklusive aller historischen Verläufe

Ø       Einzeltitelübersicht aller einzelnen Vermögenswerte innerhalb eines Wertguthabens

Ø       Gesamtorderübersicht aller stattgefunden Vermögenskäufe innerhalb eines Wertguthabens

Ø       Darstellung des ZWK-Geldkontos: Übersicht über die noch nicht verbrauchten Anlagebeträge der einzelnen Arbeitnehmer im Zusammenhang der Spitzenüberhänge

 8)       Berechnungen:

Ø       Lohn / Gehalt und Depotentwicklung: Berechnung des zu erwartenden Nettogehaltes des Arbeitnehmers anhand der aktuellen Lohnstruktur und der zu erwarteten Lohnsteigerung

Ø       Freistellung: Mit dem Freistellungsrechner können Sie für  die mögliche Freistellung mit dem aktuellen Depotguthaben oder eine gewünschte Freistellung mit der dazu benötigten Sparrate errechnen

Die Inhalte dieser Seiten können den auf die Besonderheiten des Einzelfalles abgestimmten fachlichen Rat nicht ersetzen. Bevor Sie konkrete Schritte ergreifen oder unterlassen, sollten Sie sich daher fachlich beraten lassen.